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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Hello Everyone,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">The following email outlines how you can go about getting reimbursed for Council related travel. 
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">***Please refer to the <a href="http://www.feds.ca/wp-content/blogs.dir/57/files/2012/08/Federation-of-Students-Board-of-Directors-Procedures-September-2012.pdf">
Feds Board of Directors Procedures</a> and read procedure #7.  This procedure will outline
<u>what will be reimbursed and what can be claimed</u>.  <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">The attached document is a sample from and a blank Cheque Request.  Acceptable Proof of Purchase includes an itemized receipt depicting what was purchased.  NOTE: The receipt must have only items that are being expensed (i.e. separate bus
 ticket and food receipts)<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please follow these steps when filling out the cheque request form.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-18.0pt"><b>1.</b><b><span style="font-size:7.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"">      
</span>Fill out all applicable sections<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-18.0pt"><b>2.</b><b><span style="font-size:7.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"">      
</span>Provide as much description/info as possible<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-18.0pt"><b>3.</b><b><span style="font-size:7.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"">      
</span>Line #1: Subtotal + 10% of HST <o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-18.0pt"><b>4.</b><b><span style="font-size:7.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"">      
</span>Line #2: 90% of HST <o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-18.0pt"><b>5.</b><b><span style="font-size:7.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"">      
</span>You do not need to fill in the Account Numbers, I will do that for you<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">The Cheque Request will need to be printed and mailed with the original proof of purchase to the following address.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Ben Balfour<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">200 University Avenue West<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Waterloo, Ontario,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">N2L 3G1<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Student Life Center, Room 1102<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">If you have any questions please don’t hesitate to call or email.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Cheers,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Ben<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:10.5pt;font-family:"Gotham Book";color:black;mso-fareast-language:EN-CA">Ben Balfour</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:10.5pt;font-family:"Gotham Book";color:black;mso-fareast-language:EN-CA"><br>
Vice President Operations & Finance | Federation of Students | University of Waterloo<br>
(P) 519-888-4567 ext. 33880|</span><span lang="EN-US" style="font-size:10.5pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D;background:white;mso-fareast-language:EN-CA">
</span><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Gotham Book";background:white;mso-fareast-language:EN-CA">(F) </span><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Gotham Book";mso-fareast-language:EN-CA"><a href="tel:519-725-0992" target="_blank"><span style="color:windowtext;background:white;text-decoration:none">519-725-0992</span></a></span><span lang="EN-US" style="font-size:10.5pt;font-family:"Gotham Book";color:black;mso-fareast-language:EN-CA">
 | <a href="mailto:vpof@feds.ca"><span style="color:blue">vpof@feds.ca</span></a>
<br>
<a href="UrlBlockedError.aspx" target="_blank"><span style="color:blue">feds.ca</span></a>  | 
<a href="UrlBlockedError.aspx" target="_blank"><span style="color:blue">facebook.com/uwfeds</span></a> |
<a href="https://twitter.com/UWFedsVpof"><span style="color:blue">twitter.com/uwfedsvpof</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:10.5pt;font-family:"Gotham Book";color:black;mso-fareast-language:EN-CA"><br>
<i>To Serve, Empower and Represent the Undergraduate Students of the University of Waterloo</i></span><span style="color:black;mso-fareast-language:EN-CA"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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